服装出口占国家总出口相当大的比例，目前市面上流行的外贸软件大都以通用型为主，同时这些通用型的外软件也已经看到了服装行业这一大蛋糕，纷纷推出自己的服装版，但经调查分析，这些软件由于其最初的设计对象的影响和其对服装行业的专业知识的不足，而导致其软件唯有其表，不能真正适合服装企业及服装外贸公司。而一些生产服装ERP的公司又多以“生产”为重点进行软件的设计，那么对于服装外贸这一块来说就很难找到合适的管理工作。
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对于通用型的外贸软件来说，其无非包含以下内容：商品管理、客户管理、报价管理、合同管理、单证制作、核销退税管理，象EasyTod、EasyBoss等外贸管理软件，而要说应用于服装行业，则在本人看来非常困难。
I- ?3 K2 n, a8 k) V' ]8 P. @8 F 对于外贸型公司来说，邮件管理应该是管理者比较注意的一点，而现在大部分公司都用Outlook、Foxmail等邮件客户端软件来进行邮件收发，而这些客户端软件只能起到邮箱的收和发的作用，要真正实现邮件的“管理”则是不可能的。
8 V7 F% d. k5 W- e 对于外贸型服装公司来说，主要有以下工作重点：打样、订单及跟踪、邮件。对于接收及向工厂下达一个订单相对来说其实是很简单的事情，而对于业务员其主要工作还是集中在订单的前期“沟通”与后期“跟踪”，这里的沟通主要指与客户的沟通，比如前期打样、报价、确认等过程，而且这些工作并非一次性完成，可能需要与客户进行多次交涉才能最终确定一个订单。订单确定并下达给工厂生产又则需要及时跟踪订单进度，因为除了服装品质外另一个最关键的因素就是“交货期”。（当然、跟踪的工作不一定是业务员完成，可能由专门的跟单员完成，但不是所有的公司都安排有跟单员这个岗位，我们的业务都是全能型的。^_^） 业务员在订单前后的与客户沟通、与工厂沟通都少不了邮件，所以业务员的工作其实就是在处理邮件。所以说对于服装公司的业务人员来说其工作重点主要是以上3点。当然不是说没有其它工作重点，可能相比较而言，服装公司的外贸业务人员比其它行业都来的辛苦。
3 o' `& y: p& T 下面我介绍一款能够帮助业务员更清晰的打理自己的工作，使其有条不紊的进行的管理工具，此软件将邮件与订单有效的结合起来，使业务人员在查看订单的同时，可以同时显示与该订单相关联的所有邮件信息、打样信息、报价信息、订单进度信息，是一款非常适合服装公司的外贸管理软件。我就叫其《服装外贸业务管理系统》吧。
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概要说明
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$ Y1 x+ w+ E9 g/ F9 H1 a 本系统为服装外贸业务管理系统，是专门针对于外贸订单型服装企业量身定做的一套业务管理系统，它避免了通用型外贸软件的不足，针对于服装行业的特点，设计了适合服装外贸公司、外贸型服装生产企业业务部的业务管理功能。本系统主要使用对象为企业的外贸业务人员。能够满足外贸业务人员日常工作中大部分的业务处理需要，减少业务人员的重复性劳动，提高业务人员的工作质量与工作效率。
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' O3 l- u: Q3 [+ f* r& |本系统即是一套外贸管理系统，又是一套业务管理工具，通过本系统可将企业业务工作中的大部分数据进行统一管理，最基本的功能如款式库、客户管理、邮件管理、传真管理、报价管理、打样管理、大货订单管理（含销售合同管理）、生产制单、订单计划、订单进度、寄样管理、单证制作管理、核销退税管理等，所有数据（包括邮件）都统一存放于企业服务器中，避免了因个人电脑破坏而导致数据遗失的可能。
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同时，本系统采用分级权限管理，上级领导可以随时查看下级员工的工作内容及工作进度，如邮件的收发，订单的进展状况等。对于同一级别的业务人员，则只能查看和操作自己业务范围内的数据。如客户资料、报价、订单等等。而且对于每个用户，系统可以由管理员对用户进行权限配置。如允许某个用户拥有个性化权限。其权限分配可细化到是否允许新增、修改、删除、浏览、打印等。
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# C2 o' D# C7 T# d: R, A4 A( a 本系统采用邮件与订单相关联的形式，使业务人员能够随时查询关于某一订单与客户的往来邮件记录。同时会显示与该订单相关的其他信息，如报价历史、打样历史、订单进度等。将所有原本零散的数据一起显示给业务人员，业务人员再也无需从大堆的资料中寻找信息了。
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功能模型
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