怎样选择外贸管理软件！
作为贸易公司的领导，经常遇到各种各样的管理问题，诸如：Q2X+s)q {3@'Zr)Z
1. 业务人员每天在忙什么？业务进度怎样了？业务员的工作是否需要辅导与监督？主管怎样才能轻松掌握每个业务人员的业务情况？
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2.您是否担心员工离职时公司的重要资料是否留存在公司，是否担心业务人员会带走客户，导致公司资源流失呢？
3.员工每天需要手工处理大量的报价、订单、贸易单证、各种报表等工作，这样是否太繁杂、容易出错且效率低下？
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4.您的员工在向客户报价时，是否需要经常去翻阅与客户之间的交易情况；或者有时您向下属索要某些重要的资料，您的员工是否经常让您等得太久呢？这些都无形中增加了公司的支出成本。*_@@{.S e gA
5.有时候在外地参加重要的展会，往往要携带一大堆资料，不仅增加了旅途的负担，更重要的是和客户洽谈时当场需要的资料不能及时找到，导致贸易机会丢失、或是没有赚取本该赚取的更多的利润。
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作为公司员工，经常遇到各种各样的管理问题，诸如：
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1.您曾经是否给他报过价？或者您清楚的记得您曾经给他报过价，但是现在已经找不到曾经给他的报价了，而您现在正在和他讲着电话？ QbaDJ3](My/G.{3B2?
2.您是否还遇到一个新的客户正在向您询价，但是您手边正好没有可以参照的依据？但是您的同事确有过同样产品的成交记录？@ bL K8HQw g9B
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3.您的供应商给你发送了大量的产品目录，您也小心的保存在您的工作文档中了，但是没有进行规范的信息化处理，一时根本就查不到您想要的信息？甚至这个产品目录及价格是否过期您也无从判断？[2_p&vt Vp!P Ju
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4.您前几天出运的一批货物，目前是否装船？到了什么地方？更早期的核销单是否退回？另一个客户的信用证是否已经开出？
5.单证制作的数据转抄是否经常造成不符点？浪费大量的时间在事务性的工作上？
这些问题已经影响您公司的利益，您是否已经被困扰了许久而找不到解决的方法，或者还是用手工的方法来解决使得公司效率低下。 hc n a QXq%h
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让我们来帮助您解决这些困扰，
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让我们的专业帮助您创造价值，
而我们所需要的仅仅是您的信任！
1 花费巨资参加各种交易会，得到的客户资源却因为没有及时跟踪而丢失 K W!E R,O.F4C
极限金商的解决办法：专门的客户管理模块来进行客户资源的管理，并可以设置客户提醒功能进行客户跟踪的提醒，同时可以针对客户联系的状况进行跟踪的记录，详细记录每次联系客户的情况，避免客户无法及时跟踪和跟踪记录丢失；同时可以针对客户的来源进行分析，让您可以清楚的了解到您的公司客户都是通过哪些渠道获得，方便您进行宣传推广的方向决策。
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2 客户订单不断，加班加点却任然无法应付 ME1`6cw(Q
极限金商的解决办法：客户订单在软件内将自动分解成外销产品的采购，将所有的外销业务合并在一起进行采购，以便做到业务的统一安排，采购资源的统一调配；通个到货、发货管理和产品采购的状态一览让您可以及时了解每个订单的每个产品采购状态，真正做到业务了如指掌。同时相关员工被分配在相关业务环节进行工作，不需要过多干涉其他的业务环节，安心做好自己本职，高效优质。
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3 业务越做越大，但是利润却增长缓慢
极限金商的解决办法：软件通过数据的分析、整理，让您清楚了解您的业务的状况，了解哪些成品是高利润产品，哪些产品利润率极低，通过业务的环节管理，让您可以优化您的业务环节，提供业务的效率。同时数据的高度准确，与业务提醒和业务进度的掌控避免了交单延迟，质量偏差，减少索赔。
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4 工作不断出现差错，导致客户频繁索赔或不能及时收汇
极限金商的解决办法：软件通个业务集中管理，业务的进度管理，采购（生产）质量的控制，财务的一览表，业务数据的流程化处理来解决您在实际工作中碰到的问题。
软件内业务的数据是自成一套体系的，所有的业务数据均是紧密关联的，业务数据上下无障碍高精确进行流转，可以大大避免人工数据的错误率。
软件内业务的进度，采购（生产）质量的控制，财务应收应付款的管理，让您全盘掌控业务的整个状况。0].A C Q(g2] u,I
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5 业务人员各自为政，不断出现飞单现象
极限金商的解决办法：业务数据集中管理，业务人员分权限使用软件，数据浏览也分权限控制，真正做到各司其职各尽其职。,Ih gc"F6W
极限金商外贸软件使用SQL数据库进行数据集中管理，所有的公司资料、业务数据都保存在服务器的SQL数据库中，软件通过权限的控制，数据管辖权的设定，使得业务人员只能看到自己输入的数据和公司允许浏览的其他业务数据，以此实现数据的集中管理要求。
同时，使用软件进行业务的管理，业务的数据将全部进入数据库，所有业务的记录在数据库中，做为公司的管理者就可以了解清楚业务的全过程，业务人员想飞单将变得及其困难。6mIT^,n
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6员工辞职造成客户资源不断流失，常规工作也出现断档
极限金商的解决办法：员工无法删除软件内数据，员工一旦有辞职的苗头，公司立即将所有的数据转移至其他的业务员，即使员工离开公司，他和客户之间业务往来资料，公司都可以掌握，常规的工作不会出现可怕的断档。
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7合同签订没有执行有效的签审制度，很多合同成了利润杀手~U?*b _
极限金商的解决办法：合同审核功能，成本测算单功能。没有审核的业务不允许执行，通个签审制度实现业务的控制，通过成本测算单可以详细了解到业务的利润和成本的情况，以实现业务成本的控制。3A#wNc }$N n _
8电子邮件无法有效监控，企业的各种投资成了业务员做私活的资源
极限金商的解决办法：极限金商外贸软件自带邮件管理系统，实现邮件的集中收发管理，做为管理者可以看到所有员工的邮件收发情况，将公司的业务资源真正做到掌控。
9客户跟踪情况、订单执行进度、工厂生产进度、产品库存余量、发货收汇情况、资金收支情况、利润及费用发生情况… …,为了了解企业运营状态，不得不消耗大量时间听取不同人员的工作汇报，或等待职能部门编制各式各样的管理报表和财务报表，造成您的管理决策总是迟人一步
极限金商的解决办法：软件提供大量的汇总表格和业务状况的一览表单，数据的集中存储让您可以通个软件将这个公司的数据根据您的需要将汇总和状况一览变得极为轻松，轻松点击鼠标即可得到以往需要耗费大量人力和物力才能得到的汇总和状况一览。C8DS[ @r `"?7N
10在全国各地投资建厂，成立分公司，但是这些工厂和分公司却成了“数据孤岛”，分散的数据让您无法及时了解企业集团整体运作情况mBz _%j;_.jB
极限金商的解决办法：异地办公，远程访问，负责人在任何地方都可以监控到公司内部的数据。软件通过配置远程访问工具，可以方便的实现公司业务负责人出差在外时，只要可以上网，就可以通过自己笔记本电脑内的软件访问公司的数据库，了解公司员工的工作进度。
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11您的工厂在生产管理上不尽如人意，生产排产计划、配件物料储备、生产进度控制、仓库产品库存、样品收集寄送等等总是出现这样那样的问题
极限金商的解决办法：全方位的业务管理始终贯穿在软件内，软件提供完整的零部件管理功能，将零部件和成品进行紧密的管理，外销协议商品一旦生成，外销成品自动分解为配套配件（辅料），配套配件（辅料）自动去原辅料库存寻找剩余库存，并将库存不够或没有库存的配套配件（辅料）自动生成配件物料采购协议（清单）；配件物料一旦库存准备完善，自动出库被生产单位（车间）使用，生产完成则自动组成成品，进入成品库存。W!n#Y\*s
完整的样品收发管理功能设计，满足您对打样管理、样品收发、样品库存的管理；样品和快件关联；还可以根据您的需要提供样品订样协议的管理和打样费用的管理。
12不断招聘新员工，成本开支成了“无底洞”。新员工不能迅速上手，工作效率低下~]*V8v.g
极限金商的解决办法：软件使用简单，界面具有很强的亲和力，（界面与格式按公司以前习惯设定）业务数据全部都保存在公司的数据库中，使得新的员工进入公司可以很快了解公司业务以前的操作方式和习惯，以实现快速上手软件，并通过使用软件提高自己的工作效率。5l YN o b:\.x
以上种种情况，欢迎您以任何方式与我探讨，找出您的个性化解决方案。-['q {D ZNa
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网址：[url]www.josunsoft.com[/url] 王婆买瓜嫌疑 谢谢楼主的分享，想请问一下，对比出口专家、开博外贸管理软件以及EASYBOSS、EASYTODO等外贸管理软件，贵公司所提供的软件相比，有哪些功能或是利益更有利于我们这些用户？ 谢谢楼主的分享 蚁渡外贸协同工作管理平台
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产品特点： 以产生单证为根本 ；以协同工作为核心 ；以灵活操作带来效率为基石
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外贸业务分四个阶段。一 出口前的准备，二 洽谈阶段，三 合同签订，四 跟单执行。首先是线索，通过展会活动，电子商务获取线索，然后发函电和邮件，建立客户关系。然后得知客户需求，接受询盘，进行报价和价格洽谈磋商，最后达成交易，签订合同。接着是围绕国际惯例化的操作，主要采用国际贸易标准的单证和规则跟单执行。
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单证是产品库为核心，可迅速根据客户需求的数量生成的相应单据，包括给客户的报价形式发票，给工厂的下的采购单，以及可以根据客户产品需求的数量生成的装箱单，提供体积和毛重自动装箱计算。以及根据产品的卖价和采购价以及各项杂费最终生成的发票。在单证的生成中，动态的是客户具体需求产品的型号，数量，价格和实际操作贸易的参数，不变的是这些单证的格式。蚁渡外贸软件是以产品管理和数据网络化为核心的外贸辅助协同工作平台。(_9j Yx J c q
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其基本逻辑管理实现为，1 贸易参数管理 2 公司管理 3 产品型号和价格管理 4 订单管理 5 采购管理 6 打样管理 7 出货出运管理 8 发票管理
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． 贸易参数管理 \*t$}_h-} c
贸易参数，包括付款方式，运输方式，贸易方式，包装方法管理。为单证的生成提供参数。1}b n-O9y
．公司管理
包括供应商，进出口公司管理。其主要是管理供应商，进出口公司管理是为来实现一个集团公司多个注册进出口公司方式的操作。
．产品型号和价格管理] n4`$k(~
产品管理，包括产品的类别，型号，版本管理，以及产品的包装参数。一个产品类别有多个型号，每个型号有多个版本，不同版本可以订不同的价格。"`\dFuAy(|
．订单管理*m W A0A@#? a [f
订单部分，是记录下客户的产品需求，生成形式发票，然后转化成采购单。在订单的录入过程可以利用产品参数自动计算出装箱的情况。
．采购管理} Gj:n J.\6I4n'AA
是在订单产品选择和数量赋值后，可以整单的转化成采购单，赋予实际的采购价，选择某个供应商来采购，或者分拆选择多个供应商来采购。
．出货出运管理7M X![,? a8m E7Z-I
出货出运时，可以把订单分拆来出运，并提供管理层审查功能。
．发票管理)}.B^%R1v {
发票是根据订单的产品卖价和采购价，及过程杂费，生成带产品明细发票格式单据。转交财务催款和财务核算。
．打样管理(o*Z ty cD
打样管理，提供样品订单实现，其产品是实时编辑录入，形成简化的单据。
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小企业英文版价格(<25用户)9UMT6{X!^
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“试用安装程序”下载
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[url]http://www.fangcha.com/ftp/ydtradesetup.rar[/url] 广州开博软件公司推出了适应新时代外贸潮流以及用户操作时尚的外贸软件V2.0版，此版本展现开博公司与时俱进的市场开拓理念以及强大的技术开发力量，是一套凝聚了上千家外贸公司使用需求的优秀管理软件。)_%Rg,lT.x
最大特点是：最大限度的自定义实施方式，客户的个性化需求得到最大的满足！
流程自定义
报表格式自定义?C7VK KS
统计查询内容自定义7gZ+X&ra$oR1~0ub
预警内容自定义 qK7GR/@{9j V
字段及属性自定义
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软件优势介绍： M3Ig` o9[W\;e
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开博软件是由在外贸和软件行业从事多年开发和实施工作的资深设计师，与哈佛MBA的信息化专家一起，采用最先进的开发工具(微软的C#.NET)，并结合外贸行业实操管理难题而开发出的一套集优秀的管理思想和灵活的操作方式于一身的管理软件。
开博软件是一套专门为外贸企业开发的一套管理系统，开博软件在外贸软件行业里有着其独特的优势,为外贸企业在优化工作流程等方面发挥着重要作用,在这里，列举几点软件的突出优点。
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下面我所表述的都是软件很细致而且是其他软件所无法实现的功能点，因为大的功能所有的软件都能实现，我所强调的是开博软件独有的功能，下面的几个重点也是上软件要特别关注的。 X7{5{#Z p|1}E
1．软件的先进性.关于这点您会从软件非常智能和非常人性化的设计上体会得到.
2．速度快.软件运行速度是其他所有软件都无法比拟的.由于是微软的开发工具,软件共用微软的资源,与操作系统无缝隙兼容,
3．细致全面的权限设置，权限组可按要求任意搭配,采用和微软一样先进的权限设置.
4．任意审批功能，在审批层次可分成单审、共审、选审。rty6Ft+R:X6X
5．字典功能，软件把经常要调用的关系内容设进字典列表中，在实际操作中可任意添加所需调用内容.
6．开放的计算公式编辑工具，满足外贸业务中复杂的计算关系和核算体系.
7．灵活的自义定预警功能,预警信息可指定到人和细分到每个环节.
8．支持图片信息编辑，在系统里可直接对图片进行编辑，这点在其他软件是没法实现的。7y M5?jj#w7PB)l
9．支持用户按自己的操作习惯设置自定义业务流程和业务桌面。0i3k!K/w#Bk
10．系统引进最先进的中间套件技术，提供“即插即用”的扩展平台，满足用户在不同阶段的功能要求。t a Z6W@{`
11. 灵活的自定义统计分析器：能根据业务的需要，快速自定义统计分析，系统支持任意条件的组合统计查询，如按业务员、按客户、按时间、按合同号、发票号等条件进行统计分析，系统能根据客户要求提供数据信息、图表信息，提供决策分析支持。包括快速查看客户的收汇情况、或者某个工厂的结算情况，等等。l`)V b `6V
12. 资金管理：系统根据实际的业务，处理在下PO的时候，提供T/T水单的预收、L/C信用证的管理的明细信息，为企业管理者在PO的审批上提供依据；在提单的处理上，系统也提供相应的信息，达到为企业发货后规避风险或将风险降低到最小，同时将这些信息都自动反映到相应的客户订单查询明细中。 ? Ic MEL3}
13.先进的外贸邮件管理系统：数据集中处理机制，有效保护客户资源，降低企业风险;并且能对客户邮件统一管理、自动分发，轻松管理业务联系。
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最大的特点是:灵活性高,可扩充性强,二次开发成本低!
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内容较多,以上只是软件的功能优点,关于产品介绍还有更多的内容.我们软件最突出的地方就是除了灵活制单，更提供了非常强大的管理功能。希望您看过我们软件的介绍后我们能有机会去贵司与您面对面交流和展示软件,我们希望能将好的软件带给您,一定不会让您失望! 请联系我们咨询更多的问题。 |6I6M A-cY
恭祝商祺!5t J&mzH'x2JW U
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广州开博软件科技有限公司
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来了就来顶偔，哈哈
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[url=http://www.ibdi.com.cn/news/306.htm][color=green]嘉善交通违章查询[/color][/url]|[url=http://www.ibdi.com.cn/news/306.htm][color=olive]嘉善交通违法查询[/color][/url]
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